Dzięki współpracy Z NAMI możesz korzystać z uwolnionego czasu w dowolny sposób. To my, w Twoim imieniu, wykonujemy wszystkie działania związane z wynajęciem mieszkania oraz z jego bieżącą obsługą.
Zarządzanie najmem mieszkań:
Z Nami z Warszawy
NAGRODA 1.000 zł
Za każde polecone mieszkanie. Polecaj i zarabiaj Z NAMI.
Zarządzanie najmem to usługa, w której przejmujemy w imieniu właściciela cały proces obsługi mieszkania na wynajem. Usługa obejmuje, między innymi, przygotowanie lokalu, wybór i weryfikację najemcy, zawarcie umowy najmu, monitoring płatności, rozliczenia z administracją lokalu i dostawcami mediów, kontakt w sprawach technicznych oraz wszelkie rozliczenia po zakończeniu umowy. Nasi klienci to właściciele mieszkań w Warszawie, którzy oczekują nie tylko jednorazowej publikacji ogłoszenia i skutecznego znalezienia najemcy, lecz stałej opieki nad mieszkaniem. Klienci oczekują także przewidywalnych i jasnych zasad współpracy.
Pracujemy wyłącznie na stołecznym rynku najmu i oferujemy wyłącznie usługę najmu długoterminowego. Uważamy, że koncentracja geograficzna i wąska specjalizacja, pozwala nam dostarczyć usługę najwyższej jakości. Nasza usługa jest idealna dla właścicieli mieszkań, którzy mieszkają w innym mieście lub za granicą.
-
CZAS
-
Oszczędności
Dzieląc się Z NAMI swoim przychodem, oszczędzasz czas, który dla wszystkich ma swoją cenę. Dodatkowo nie musisz ponosić żadnych kosztów związanych z logistyką wynajęcia mieszkania i zarządzania nim.
-
Skuteczność
Jesteśmy w 100% skoncentrowani na zarządzaniu najmem mieszkań. Nie jest to działalność, która jest dodatkiem do naszego innego biznesu. Reagujemy szybko i skutecznie, bo nic nas nie rozprasza.
Przygotowanie mieszkania pod wynajem
Posiadamy wypracowaną metodologię przygotowania mieszkania do wynajęcia w sposób maksymalizujący potencjalne zyski, przy równoczesnym zachowaniu bezpieczeństwa najmu. Przez wiele lat naszej działalności wypracowaliśmy skuteczny system pozwalający nam przygotować mieszkanie do wynajęcia w sposób atrakcyjny dla potencjalnego najemcy.
Bieżąca obsługa mieszkania wynajętego
Zanim zaczniemy zarządzać wynajętym mieszkaniem, musimy je najpierw wynająć. W pierwszej kolejności ustalamy z właścicielem mieszkania zakresy cenowe najmu oraz profil najemcy. Dopiero po tym przystępujemy do prezentacji mieszkania potencjalnym najemcom. Po wynajęciu mieszkania wykonujemy wszystkie czynności, które są niezbędne do skutecznego zarządzania mieszkaniem. Jesteśmy w bieżącym kontakcie z właścicielem mieszkania, a nasza aktywność oraz stan rozliczeń są widoczne w Systemie Obsługi Najmu
Rozliczenie zakończonego najmu
Po zakończeniu okresu najmu dokonujemy finalnego rozliczenia z najemcą. Dbamy o to, żeby zostało to zrobione przed opuszczeniem mieszkania przez najemcę. Dokonujemy inwentaryzacji stanu mieszkania, rozliczenia kaucji oraz opłat eksploatacyjnych. Powyższe czynności staramy przeprowadzić tak, aby zapewnić ciągłość najmu.
NASZA OFERTA
Zobacz więcej
Czym Z NAMI różni się od biura nieruchomości pośredniczącego w znalezieniu najemcy?
Model biznesowy firmy Z NAMI zakłada kompleksowe zarządzanie najmem mieszkań w Warszawie. Naszym głównym celem jest odciążenie właściciela mieszkania od wszelkich problemów związanych z opieką nad mieszkaniem na wynajem.
Czy Z NAMI zajmuje się tylko znalezieniem najemcy, czy także pełną obsługą najmu?
Czym Z NAMI różni się od biura nieruchomości pośredniczącego w znalezieniu najemcy? Nasza usługa, w przeciwieństwie do usług biur nieruchomości, nie ogranicza się jedynie do znalezienia najemcy. Głównym celem biura pośrednictwa jest jak najszybsze znalezienie najemcy, często bez weryfikacji jego wypłacalności. Za tą jedną czynność pobierają prowizję i nie obchodzą ich dalsze losy mieszkania. Dalej musi się martwić właściciel. Z NAMI zawsze weryfikuje najemcę i jego możliwości finansowe, podpisuje z nim umowę najmu w imieniu właściciela mieszkania, pilnuje terminowości wpłat od najemcy, dokonuje opłat do wspólnoty / spółdzielni oraz dostawców mediów (prąd, gaz), kontroluje mieszkanie w trakcie trwania najmu, koordynuje drobne naprawy, a na zakończenie najmu odbiera od najemcy mieszkanie i sporządza protokół zdawczo-odbiorczy. Obsługa najmu w Warszawie przez Z NAMI jest usługą nastawioną na budowę długotrwałych relacji z klientami – umożliwia maksymalizację ich przychodów i pomaga uniknąć kosztownych błędów.
Jakie dodatkowe usługi oferuje Z NAMI poza standardowym pośrednictwem wynajmu?
Z NAMI oferuje kompleksową obsługę najmu, nie tylko znalezienie najemcy. W ramach współpracy zajmuje się m.in. weryfikacją najemców, przygotowaniem umowy, przekazaniem mieszkania, bieżącą obsługą administracyjną, rozliczeniami, kontrolą płatności oraz reagowaniem na usterki i kontaktami z najemcą przez cały okres trwania najmu.
Darmowa checklista PDF
Checklista dla właściciela mieszkania!
Wynajmuj mieszkanie bez stresu!
30 stron praktycznych porad dla wynajmujących mieszkania
- Najważniejsze zapisy umowy
- Skuteczna weryfikacja najemcy
- Czerwone flagi przy wyborze najemcy
- Specyfika wynajmu w Warszawie
Poradniki
Zobacz więcej23/07/26
Kontrola stanu mieszkania podczas najmu – dlaczego warto powierzyć ją profesjonalnej agencji?
Pęknięty wężyk przy pralce, nieszczelna bateria, pierwsze ślady wilgoci czy stopniowe zużywanie wyposażenia rzadko od razu zamieniają się w poważny problem. Pozostawione bez odpowiedniej reakcji mogą jednak prowadzić do kosztownych napraw, sporów z najemcą oraz nieplanowanych przestojów w wynajmie. Regularna kontrola
Współpracują Z NAMI
Dlaczego nasze usługi to idealny wybór dla właścicieli mieszkań w Warszawie?
Usługa jest przeznaczona dla właścicieli mieszkań w Warszawie, którzy chcą mieć przychód z najmu bez konieczności codziennego zajmowania się lokalem. Najczęściej współpracujemy z osobami, które mieszkają w innym mieście lub za granicą, odziedziczyły mieszkanie albo po kilku miesiącach widzą, że zarządzanie mieszkaniami na wynajem zaczyna przypominać drugi etat.
Usługa jest także kierowana do tych, którym zależy na zachowaniu kontroli. Ustalamy z Tobą profil najemcy, akceptujesz warunki najmu i widzisz działania w Systemie Obsługi Najmu, więc obsługa najmu pozostaje przejrzysta od pierwszej publikacji oferty do końcowego rozliczenia.
Co obejmuje zarządzanie najmem?
Zarządzanie najmem obejmuje cały cykl życia umowy najmu. Nie ograniczamy się do znalezienia najemcy. Nasza oferta zarządzania najmem mieszkań składa się z trzech głównych elementów: przygotowanie mieszkania, bieżącą obsługę i rozliczenie zakończenia najmu. Ważnymi elementami usługi są:
- dedykowany opiekun dla każdego naszego klienta
- 1 lokal, 1 opiekun i 1 uporządkowany zestaw dokumentów dostępnych w Systemie Obsługi Najmu
- stały monitoring wpływów czynszu, płatności rachunków za media i opłat eksploatacyjnych
- wizyty kontrolne w wynajętych mieszkaniach
- protokoły przy przekazaniu i odbiorze mieszkania
Przygotowanie mieszkania na wynajem
Przygotowanie mieszkania na wynajem ma jeden cel: lokal ma być gotowy do najmu długoterminowego i dopasowany do profilu najemcy, którego wybierzemy zgodnie z uzgodnionymi parametrami. Działamy według wypracowanej metodologii. Zaczynamy od oględzin mieszkania oraz ustalenia z właścicielem widełek stawki czynszu.
Oględziny mieszkania zawierają następujące główne elementy:
- ocena instalacji, umeblowania, stanu armatury, stolarki i wyposażenia,
- organizacja koordynacja odświeżenia, drobnych napraw lub doposażenia, jeśli wymaga tego stan lokalu
- zdjęcia, opis, publikacja oferty i prezentacje mieszkania potencjalnym najemcom
Bieżąca obsługa wynajętego mieszkania
Po podpisaniu umowy najmu przejmujemy codzienną obsługę lokalu i najemcy, a z Tobą utrzymujemy bieżący kontakt. Pilnujemy terminowości wpłat czynszu, opłacamy rachunki w imieniu właściciela, rozliczamy media i koordynujemy serwis techniczny, gdy pojawia się niespodziewana usterka lub zaplanowany przegląd instalacji:
- kontakt z najemcą przez cały okres najmu i organizacja napraw
- monitoring płatności, opłat na rzecz wspólnoty lub spółdzielni oraz rozliczeń z dostawcami mediów
- bieżący wgląd właściciela w działania i rozliczenia najmu w Systemie Obsługi Najmu
Tak wygląda w praktyce zarządzanie wynajmem mieszkań, które nie wymaga Twojej osobistej obecności na miejscu.
Rozliczenie zakończonego najmu
Zakończenie umowy rozliczamy tak samo, jak jej rozpoczęcie. Wykonujemy inwentaryzację stanu mieszkania, porównujemy lokal z protokołem zdawczo-odbiorczym i dokumentacją zdjęciową, rozliczamy kaucję oraz opłaty eksploatacyjne i media według odczytów liczników.
Dzięki temu rozliczenia najmu opierają się na faktach i są dokładne, a nie estymowane. Dopiero po zakończeniu tych działań mieszkanie można przygotować do podpisania kolejnej umowy najmu. Jeśli chcesz powierzyć lokal firmie wynajmującej mieszkania w Warszawie, zgłoś się do Nas. Przejmiemy cały proces od pierwszych oględzin po odbiór kluczy.
Dlaczego my? 5 wyróżników
Powód podjęcia współpracy powinien być konkretny. Nasz model zapewnia przewagi konkurencyjne w pięciu elementach.
1. Tylko Warszawa – lokalny ekspert
Działamy wyłącznie w Warszawie, bo w tej usłudze szybkość reakcji, znajomość dzielnic i realnych stawek czynszu mają praktyczne znaczenie. Wiemy, jak różni się popyt na Mokotowie, Woli, Ursynowie czy Białołęce, i dopasowujemy ofertę do konkretnej lokalizacji. Jeśli interesuje Cię profesjonalne zarządzanie najmem, nasz lokalny zespół zapewnia opiekę nad mieszkaniem oraz jego kontrolę podczas całego czasu trwania umowy.
2. Nie jesteśmy pośrednikiem ani zarządcą nieruchomości
Nie zajmujemy się wyłącznie pośrednictwem najmu, czyli samym znalezieniem najemcy. Nie administrujemy też budynkami ani osiedlami. Przejmujemy całkowity kontakt z najemcą. Załatwiamy wszystkie formalności, rozliczenia i niezbędne naprawy. Tobie zostawiamy tylko decyzje właścicielskie.
Hasło zarządzanie nieruchomościami na wynajem bywa używane w wielu kontekstach i w szerokim znaczeniu. W naszym przypadku za kluczowe uważamy codzienną obsługę lokalu i wywiązywanie się ze wszystkich czynności zawartych w umowie.
Spółka działa od 2020 roku jednak wszystkie osoby z nią związane mają ponad 20 lat doświadczenia w wynajmie nieruchomości. Widać to w każdym szczególe procesu zarządzania najmem, od konstrukcji umowy najmu, poprzez dobór najemców po sposób zarządzania lokalem.
W praktyce nie mamy odpływu klientów tzn. właścicieli mieszkań, którzy powierzyli nam swoje mieszkania do zarządzania. Klienci zostają z nami na lata, bo zależy im na porządku, przewidywalności i wysokim standardzie obsługi.
3. Jedna osoba do kontaktu
Każdy z naszych klientów ma przypisaną jedną osobę do kontaktu. Nie przekierowujemy spraw między działami i nie opieramy obsługi na infolinii, więc wiesz dokładnie, kto jest odpowiedzialny za Twój lokal, znasz historię ustaleń i bieżące rozliczenia. To skraca komunikację i daje poczucie kontroli, zwłaszcza gdy nie ma Cię na miejscu.
4. Kompleksowa obsługa – remonty, serwis, formalności
Obsługa oznacza, że nie zostajesz z listą telefonów do wykonawców. Koordynujemy odświeżenie lokalu, drobne remonty i naprawy, organizujemy serwis techniczny, przygotowujemy dokumenty, protokoły i aneksy oraz inne formalności związane z przekazaniem lub odbiorem mieszkania.
Dzięki temu zarządzanie mieszkaniami na wynajem nie jest podzielone na kilka osobnych usług. Jeden proces obejmuje lokal, umowę, płatności i stan techniczny mieszkania.
5. Bezpieczeństwo Twojego najmu
Bezpieczeństwo najmu opiera się na jasno określonych procedurach, które ograniczają ryzyko związane z wynajmem mieszkania. Stosujemy rozwiązania pozwalające zweryfikować wiarygodność najemcy, zabezpieczyć interes właściciela oraz na bieżąco kontrolować stan lokalu przez cały okres trwania umowy. Dzięki temu łatwiej uniknąć problemów związanych z zaległościami w płatnościach, uszkodzeniami wyposażenia czy niezgodnym z ustaleniami sposobem użytkowania mieszkania.
W ramach zarządzania najmem zapewniamy:
- weryfikację najemcy na podstawie dokumentów, źródła dochodu oraz baz BIK i KRD,
- obowiązkową kaucję i polisę OC najemcy, które zwiększają ochronę finansową właściciela na wypadek szkód lub nieprzewidzianych zdarzeń,
- wizyty kontrolne w lokalu co 6 miesięcy, połączone z oceną stanu mieszkania i dokumentacją przeprowadzonej inspekcji,
- kontrolę liczby osób faktycznie zamieszkujących lokal, zgodnie z zapisami umowy, co pozwala ograniczyć nadmierne zużycie nieruchomości i ułatwia prawidłowe rozliczanie mediów.
Jak wygląda współpraca – proces w 4 krokach
Nawiązanie współpracy opiera się na czterech prostych krokach: i jasnym podziale zadań.
- Kontakt. Rozmawiamy o mieszkaniu, Twoich celach i oczekiwaniach, modelu rozliczeń i zakresie pełnomocnictwa.
- Analiza mieszkania – oglądamy lokal, oceniamy standard, ustalamy profil najemcy, zakres czynszu i listę niezbędnych prac przygotowawczych do wynajmu.
- Podpisujemy umowę o zarządzanie lokalem.
- Przejmujemy lokal pod swoją opiekę.
Zarządzanie lokalem opiera się na jasnym podziale zadań pomiędzy nami a właścicielami. Ty podejmujesz wszystkie decyzje właścicielskie, my przejmujemy bieżącą obsługę najmu:
- Koordynujemy przygotowanie lokalu do wynajęcie, jeżeli istnieje taka potrzeba
- Przygotowujemy ofertę i rozpoczynamy poszukiwanie najemcy
- Prezentujemy lokal, weryfikujemy kandydatów, podpisujemy umowę najmu jako pełnomocnik właściciela
- Przekazujemy mieszkanie i obsługujemy najem na bieżąco
- Pilnujemy regularności wpływów z czynszu, płatności rachunków i rozliczeń
- Monitorujemy na bieżąco stan lokalu
Ty masz stały przychód z najmu oraz dostęp do pełnej informacji na temat stanu lokalu oraz rozliczeń. Aby omówić proces, zapraszamy do kontaktu Z Nami.
To dla Ciebie, jeśli…
Ta usługa sprawdza się wtedy, gdy mieszkanie ma być inwestycją, a nie źródłem codziennych zadań. Sprawdź, czy ten model pasuje do Twojej sytuacji:
- masz mieszkanie na wynajem w Warszawie i chcesz, by było obsługiwane lokalnie?
- obawiasz się problematycznych najemców i chcesz rzetelnej weryfikacji przed podpisaniem umowy?
- nie chcesz samodzielnie zajmować się rachunkami, usterkami, telefonami od najemców lub administracji oraz formalnościami?
- chcesz monitorować zysk, ograniczać błędy i traktować lokal jak uporządkowaną inwestycję?
FAQ – najczęstsze pytania właścicieli
Czym różni się zarządzanie najmem od pośrednictwa najmu?
Pośrednictwo zwykle kończy się po podpisaniu umowy, a my dalej prowadzimy obsługę najemcy, płatności, rachunków, napraw i odbioru mieszkania.
Czy masz wpływ na wybór najemcy?
Tak. Ustalamy z Tobą profil kandydata, przedstawiamy rekomendację i dopiero po Twojej akceptacji przechodzimy do zawarcia umowy.
Jakie dokumenty stosujemy przy przekazaniu lokalu?
Podstawą są umowa najmu, protokół zdawczo-odbiorczy, odczyty liczników, dokumentacja zdjęciowa i potwierdzenie kaucji. Dokumenty przygotowujemy zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego i ustawy o ochronie praw lokatorów.
Czy możesz korzystać z usługi, jeśli mieszkasz w innym mieście albo za granicą?
Tak. Usługa została przygotowana właśnie dla właścicieli, którzy nie mogą być na miejscu, bo działamy na podstawie ustalonego zakresu pełnomocnictwa i raportujemy zdalnie.
Jak rozliczane są czynsz, kaucja i opłaty eksploatacyjne?
Monitorujemy wpływy, opłacamy rachunki w imieniu właściciela, a po zakończeniu umowy rozliczamy media i kaucję na podstawie protokołu oraz odczytów liczników.
Czy obejmujecie także zarządzanie pokojami na wynajem?
Tak. Każdy pokój jest wynajmowany na podstawie oddzielnej umowy najmu. W przypadku zarządzania pokojami kluczowy jest system rozliczania opłat i kosztów pomiędzy najemcami Rdzeniem oferty pozostaje zarządzanie mieszkaniami w Warszawie, a przy lokalu wynajmowanym na pokoje najpierw sprawdzamy układ umów, podział opłat i sposób rozliczeń.
Skontaktuj się z nami
Jeśli interesuje Cię obsługa mieszkania w uporządkowanym modelu, możesz się z nami skontaktować. Konsultacja pozwoli ocenić potencjał lokalu, możliwy do uzyskania czynsz, zakres ewentualnych prac przygotowujących mieszkanie do wynajęcia i dopasować sposób współpracy do Twojej sytuacji.
Telefon: +48 665 444 403, e-mail: biuro@z-nami.eu.
Możesz również skorzystać z naszego e-Booka zawierającego 30 stron praktycznych wskazówek dla właścicieli i dopiero po jego lekturze możesz zdecydować, czy chciałbyś nam powierzyć swoje mieszkanie w zarządzanie.
