Zarządzanie i administracja najmem, system obsługi wynajmu mieszkań – Warszawa | Z NAMI Zarządzanie i administracja najmem, system obsługi wynajmu mieszkań – Warszawa | Z NAMI

NAGRODA 1.000 zł

Za każde polecone mieszkanie. Polecaj i zarabiaj Z NAMI.

Zarządzanie najmem krok po kroku

Korzyści ze współpracy Z NAMI

SKUTECZNOŚĆ

Jesteśmy w 100% skoncentrowani na naszej działalności. Nie prowadzimy dodatkowej działalności, dlatego możemy szybciej zauważyć problemy i na czas je rozwiązać. Działamy tylko na terenie aglomeracji warszawskiej. Nie rozpraszamy naszego działania na inne miasta.

  • pilnujemy terminów płatności
  • na bieżąco reagujemy na niepokojące sygnały dotyczące zachowania najemcy
  • kontrolujemy stan lokalu
  • traktujemy priorytetowo umówione terminy spotkań z potencjalnymi najemcami
  • zawsze jesteśmy do dyspozycji najemcy i natychmiast reagujemy, jeżeli wystąpią jakiekolwiek problemy

Doświadczenie

Mamy 20 lat doświadczenia. Uczyliśmy się
na własnych błędach i za własne pieniądze.
Z NAMI unikniesz błędów, które my popełniliśmy.
Z NAMI szybciej zdobędziesz doświadczenie, dzięki
obserwacji naszych działań.

Oszczędności

W jaki sposób pomagamy oszczędzać naszym klientom, jeżeli nasza usługa jest płatna? Gdzie są te oszczędności i czy przewyższają koszt współpracy Z NAMI?

Poniżej znajdziesz obszary, w których jesteśmy w stanie wypracować oszczędności.

  • uwalniamy czas, który można wykorzystać do pomnażania swojego majątku
  • bierzemy na siebie wszystkie koszty związane z logistyką wynajęcia mieszkania i zarządzaniem nim, do których należą:
    • dojazdy
    • bieżący kontakt z (potencjalnymi) najemcami
    • ogłoszenia na portalach
  • jesteśmy zmotywowani finansowo – wysokość naszego wynagrodzenia zależy od wysokości czynszu najmu
  • nie trzeba ponosić kosztów prawnych, ponieważ używamy sprawdzonych wzorów umów i w razie wątpliwości korzystamy z pomocy współpracujących Z NAMI kancelarii prawniczych

CZAS

Wykonujemy za Ciebie wszystkie czynności, niezbędne w procesie wynajmowania mieszkania.
  • przygotowujemy mieszkanie do wynajęcia
  • znajdujemy najemcę
  • podpisujemy w Twoim imieniu umowę  najmu
  • prowadzimy bieżącą obsługę najmu mieszkania
  • dokonujemy rozliczenia zakończonego najmu

Te wszystkie czynności wymagają czasu. Pracując Z NAMI, możesz wykorzystać go na zarabianie lub odpoczynek.

Zarządzanie najmem krok po kroku

Przygotowanie mieszkania do wynajęcia jest procesem wymagającym wiedzy i metodologii. Nie możemy zapominać, że naszym nadrzędnym celem jest maksymalizacja zwrotu z inwestycji przy jednoczesnym zachowaniu bezpieczeństwa najmu. Nie jest wielką sztuką wynajęcie nowego, bardzo dobrze i drogo wyposażonego mieszkania za relatywnie małe pieniądze. Posiadamy wypracowaną metodologię przygotowania mieszkania do wynajęcia w sposób maksymalizujący potencjalne zyski, przy równoczesnym zachowaniu bezpieczeństwa najmu.

Proces przygotowania mieszkania do wynajęcia składa się z kilku etapów

Z NAMI
Ankieta profilowa

uzgodnienie profilu poszukiwanego najemcy oraz określenie oczekiwań cenowych

Z NAMI
Wizja lokalna

inwentaryzacja stanu aktualnego

Z NAMI
Home staging

doradztwo w zakresie ewentualnego doposażenia i uatrakcyjnienia wyglądu

Z NAMI
Publikacja oferty

umieszczenie oferty w najpopularniejszych portalach internetowych

Z NAMI
Przygotowanie oferty

opracowanie ogłoszenia wraz z dokumentacją zdjęciową lub/i filmową

Z NAMI
Prezentacja

wykonanie zdjęć lub/i filmów

Zanim zaczniemy zarządzać wynajętym mieszkaniem, musimy je wynająć.

Szukamy najemcy na podstawie profilu uzgodnionego z właścicielem mieszkania. 

Wybór najemcy
Z NAMI
Dobór najemcy pod uzgodniony profil
Z NAMI
Weryfikacja najemcy
Z NAMI
Prezentacja nieruchomości

Po pozytywnej weryfikacji podpisujemy z najemcą umowę najmu, protokół zdawczo-odbiorczy oraz pobieramy kaucję. Używamy własnych, sprawdzonych formatów, które precyzyjnie określają zasady najmu oraz zapewniają maksymalne zabezpieczenie praw właścicieli.

Bieżąca obsługa najmu mieszkania wynajętego
Z NAMI
Windykacja

terminowa windykacja należności

Z NAMI
Opłacanie i rozliczanie

opłacanie i rozliczanie sald związanych z eksploatacją i zużyciem mediów

Z NAMI
Kontrola

kontrola stanu lokalu

Z NAMI
Usuwanie usterek

rozwiązywanie bieżących spraw dotyczących najmu i eksploatacji oraz dokonywanie niezbędnych napraw

Z NAMI
Rozwiązywanie spraw

koordynacja i usuwanie nagłych usterek i niezbędnych napraw

Bieżąca obsługa mieszkania nie wynajętego

W przypadku przerwy w najmie wykonujemy następujące czynności

Z NAMI
Opłacanie i rozliczanie

opłacanie i rozliczanie sald związanych z eksploatacją

Z NAMI
Koordynacja

przeprowadzanie cyklicznych przeglądów

W momencie zakończenia najmu wdrażamy procedurę, która ma na celu rozliczenie z najemcą wszystkich potencjalnych kosztów związanych z najmem. Dokonujemy wszystkich czynności formalno-prawnych, prowadzących do wyegzekwowania w imieniu właściciela wszelkich należności przed formalnym i fizycznym zakończeniem najmu.

Wykonujemy następujące czynności prowadzące do zakończenia umowy najmu

Z NAMI
Inwentaryzacja

inwentaryzacja stanu mieszkania i ewentualne rozliczenie z najemcą ponadnormatywnego zużycia mieszkania

Z NAMI
Rozliczenie

spisanie stanu liczników i kalkulacja kosztów związanych z rozliczeniem mediów

Z NAMI
Opłaty

sprawdzenie salda opłat eksploatacyjnych

Z NAMI
Kolejny wynajem

przedstawienie propozycji optymalnego przygotowania mieszkania pod kolejnym najem (drobne naprawy, uzupełnienie wyposażenia)

Z NAMI
Kaucja

finalne rozliczenie kaucji

Procedura nawiązania współpracy Z NAMI

Powierzenie swojej własności firmie zewnętrznej to poważna decyzja, wymagająca pełnej wiedzy dotyczącej wszystkich aspektów współpracy. Zwłaszcza, że to my będziemy reprezentować Cię w kontakcie z najemcą.

Zanim powierzysz nam swoje mieszkanie lub mieszkania, zapoznaj się z procedurą nawiązania współpracy Z NAMI. Nie jest ona skomplikowana i składa się z kilku prostych kroków.

Z NAMI
1
Z NAMI
Zapoznanie się ogólnymi warunkami współpracy

Jeśli posiadasz mieszkanie lub mieszkania, które chcesz wynająć i nie chcesz tego robić samodzielnie, to jesteś we właściwym miejscu – jesteśmy spółką, która profesjonalnie zajmuje się zarządzaniem najmem mieszkań. Żeby się zdecydować na współpracę Z NAMI, wystarczy podpisać umowę, która zobowiąże nas do reprezentowania Ciebie we wszystkich czynnościach związanych w wynajęciem mieszkania. Od tego momentu działamy w Twoim imieniu i zajmujemy się wszystkimi aspektami najmu. Najemca nie ma i nie musi mieć kontaktu z rzeczywistym właściciela mieszkania. Z NAMI wynajmuje mu mieszkanie, nadzoruje najem, rozlicza go co miesiąc z czynszu, a na koniec umowy sprawdza stan mieszkania i rozlicza kaucję. Nasz kontakt z Tobą sprowadza się do przekazywania comiesięcznego czynszu oraz uzyskania każdorazowej zgody na ingerencję w stan mieszkania (np. wymiana zepsutego urządzenia). Proces kontaktu jest całkowicie zautomatyzowany. W momencie podpisania umowy, otrzymujesz login do SYSTEMU OBSŁUGI NAJMU, który daje Ci dostęp do wszystkich aktualnych danych dotyczących Twojego mieszkania.

2
Z NAMI
Sprawdzenie dostępnych wzorów dokumentów

Zanim podpiszesz Z NAMI umowę, zachęcamy do zapoznania się z jej wzorem – poproś nas o udostępnienie wzoru dokumentu. Wszystkie umowy wiążące spółkę Z NAMI z właścicielami mieszkań są jednakowe, z wyłączeniem opisu parametrów mieszkania. Brak różnicowania umów przy dużej liczbie klientów pozwala uniknąć obu stronom niepotrzebnego chaosu i zmniejszenia naszej efektywności działania. Zanim zdecydujecie się na współpracę Z NAMI, zachęcamy także do zapoznania się ze wzorami umów najmu, które podpisujemy z najemcami. Oprócz standardowej umowy najmu podpisujemy z każdym z najemców protokół zdawczo-odbiorczy, który jest dodatkowo udokumentowany zdjęciami stanu mieszkania, w momencie rozpoczęcia najmu. Wymagamy zawarcia polisy OC Najemcy.

Omówienie warunków finansowych współpracy

Nasze wynagrodzenie jest zależne od sukcesu. Nie pobieramy żadnego wynagrodzenia, dopóki nie wynajmiemy Twojego mieszkania. Wysokość naszego wynagrodzenia jest zależna od wysokości czynszu najmu, dlatego jesteśmy zmotywowani do negocjowania w Twoim imieniu jak najwyższej kwoty. Na życzenie naszych klientów świadczymy szereg usług dodatkowych, które są związane z posiadaniem mieszkania na wynajem. Pełny cennik naszych usług znajduje się w zakładce Nasza Oferta.

3
Z NAMI
Audyt mieszkania i ustalenie zakresu prac niezbędnych do udostępnienia mieszkania na wynajem

Zanim podpiszemy umowę, zawsze przeprowadzamy inspekcję mieszkania. Oceniamy jego stan oraz podejmujemy wspólnie z właścicielem decyzję odnośnie niezbędnych zmian, aby mieszkanie stało się atrakcyjniejsze dla najemcy. Decyzja jest wynikiem rachunku ekonomicznego oraz aktualnej sytuacji rynkowej. Czasami bardziej opłaca się minimalizować inwestycję, bo sytuacja rynkowa nie pozwala na podniesienie czynszu na tyle, żeby inwestycja się zwróciła w krótkim czasie. Czasami jest odwrotnie i dokapitalizowanie mieszkania pozwala na osiągnięcie przewagi konkurencyjnej i uzyskania premii w postaci wyższego czynszu, a tym samym przychodu. Dysponujemy wiedzą i danymi do przeprowadzenia takiej analizy. Zawsze robimy to wspólnie z właścicielem mieszkania.

4
Z NAMI
5
Z NAMI
Podpisanie umowy i przekazanie pełnomocnictwa

Podpisanie umowy to formalność. Można to zrobić zarówno w sposób tradycyjny, jak też używając podpisu kwalifikowanego.

Pełnomocnictwo jest nam niezbędne, aby w sposób formalny reprezentować właściciela we wszystkich obszarach związanych z eksploatacją oraz najmem mieszkania. Aby pełnomocnictwo było w pełni skuteczne prosimy o notarialne potwierdzenie autentyczności podpisu pod pełnomocnictwem.
Pełnomocnictwo nie upoważnia spółki Z NAMI do dysponowania własnością. Nie możemy mieszkania sprzedać, zastawić, itd.

6
Z NAMI
Rozpoczęcie współpracy

Rozpoczęcie współpracy Z NAMI zaczyna się od udostępnienia właścicielowi mieszkania dostępu do wszystkich funkcjonalności SYSTEMU OBSŁUGI NAJMU. Od tego momentu jesteś naszym klientem. Witamy w naszych progach!

Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania i wątpliwości. Możesz skontaktować się Z NAMI przez telefon, e-mail lub za pomocą formularza.

Jeżeli zdecydujesz się na nawiązanie współpracy Z NAMI, gwarantujemy dużą automatyzację procesu – zależy nam na optymalizacji czasu. Jesteśmy po to, aby zajmować się każdą czynnością związaną w wynajęciem Twojego mieszkania.